Làm chủ Marketing Plan cùng đội ngũ trong một Workspace minh bạch
Khi tham gia AdsFlow, bạn sở hữu toàn bộ công cụ để lưu trữ, phê duyệt và giám sát việc thực thi kế hoạch mà không bao giờ bị phụ thuộc vào bất kỳ cá nhân hay agency nào.
4 Nhóm quyền lợi trụ cột của Member AdsFlow
Thiết kế theo chuẩn vận hành Enterprise thực chiến, triệt tiêu đứt gãy thông tin giữa chủ Enterprise và nhân sự triển khai.
Lưu trữ & Quản lý tập trung mọi kế hoạch
Giải quyết triệt để tình trạng thất lạc tài liệu, file Excel rời rạc hoặc mất dấu lịch sử mỗi khi thay đổi nhân sự phụ trách marketing.
- Workspace đa dự án: Tổ chức các Campaign theo quý, phân luồng theo nhãn hàng hoặc từng sản phẩm độc lập.
- Kho lưu trữ số liệu phân tích: Duy trì toàn bộ dữ liệu audit website, ma trận kênh và lịch sử phân bổ Budget.
- Tìm kiếm & Sao chép mô hình: Tái sử dụng khung sườn kế hoạch thành công trước đó chỉ với một click.
Phân quyền cộng tác thông minh (RBAC)
Cơ chế phân cấp 3 lớp chuẩn mực đảm bảo ai cũng thấy đúng những gì cần làm mà không để lộ bí mật chiến lược tài chính của công ty.
Bàn giao Brief chuẩn hóa 1 chạm
Biến các quyết định chiến lược thành tài liệu bàn giao rõ ràng, chi tiết và có thể đo lường ngay lập tức cho các bên thực thi.
- Xuất khẩu đa định dạng: Tùy chọn file PDF in ấn, Google Docs chỉnh sửa, Notion Database hoặc link web xem nhanh.
- Đính kèm tiêu chí nghiệm thu (Acceptance Criteria): Hạn chế tình trạng tranh cãi chất lượng bàn giao sản phẩm quảng cáo.
- Link bảo mật có mã khóa: Giới hạn thời gian truy cập cho đối tác freelancer bên ngoài.
Giám sát chi phí & Cảnh báo an toàn Budget
Theo dõi nhịp độ giải ngân hàng tuần so với hạn mức định trước, ngăn chặn tình trạng thâm hụt tài chính bất ngờ mà không có giải trình.
- Theo dõi tiến độ tuần: So khớp tỷ lệ giải ngân thực tế so với bảng dự toán chi phí đã duyệt.
- Cảnh báo đỏ vượt ngưỡng (Alert triggers): Kích hoạt thông báo khi CPA vượt ngưỡng an toàn hoặc sai lệch deadline.
- Biên bản điều chỉnh kế hoạch: Ghi nhận mọi lần thay đổi Budget kèm lý do phê duyệt minh bạch.
Một bức tranh toàn cảnh - Mỗi vị trí một góc nhìn đúng thẩm quyền
AdsFlow xóa bỏ sự hỗn loạn giữa các nhóm chat Telegram, Zalo hay email thất lạc. Mọi thông tin phê duyệt từ Budget tới brief đồ họa đều được neo chặt tại thẻ công việc duy nhất.
Bảng cơ chế phân quyền chi tiết theo vai trò
Hệ thống quy định rõ ràng giới hạn trách nhiệm và tầm nhìn của từng đối tượng tham gia, đảm bảo vận hành nhịp nhàng mà vẫn bảo vệ tuyệt đối dữ liệu tài chính của Enterprise.
| Quyền hạn tác vụ hệ thống | Chủ EnterpriseApprover | Trưởng Phòng / LeadEditor | Agency & FreelancerViewer |
|---|---|---|---|
Tạo mới Workspace và Dự án con | |||
Phê duyệt Budget tổng & Chốt dự toán | Chỉ đề xuất | ||
Chỉnh sửa ma trận kênh và bảng phân bổ việc | |||
Mời Member & Phân chia vai trò Account | Theo ủy quyền | ||
Xuất Brief ra Google Docs / Notion / PDF | Brief cá nhân | ||
Quản lý hóa đơn gói SaaS & Bổ sung Seats | |||
Cập nhật Report tiến độ và kết quả công việc |
Lưu ý quan trọng về Hạn mức & Kích hoạt gói
Chính sách minh bạchMỗi Account Member gắn liền với gói đăng ký cụ thể. Quyền sử dụng thực tế phụ thuộc vào gói dịch vụ (Pilot, Growth, Enterprise) và vai trò được phân bổ trên Account:
* Enterprise có thể bổ sung ghế ngồi (seats) hoặc nâng cấp gói trực tiếp trong bảng quản trị bất cứ lúc nào với chi phí tính theo thời gian thực tế sử dụng.
Hỗ trợ Member & Dịch vụ đồng hành (SLA)
Chúng tôi hiểu rằng phần mềm tốt chỉ phát huy giá trị khi đội ngũ của bạn thực sự ứng dụng thuần thục vào công việc hàng ngày.
Kênh Hỗ Trợ Độc Quyền
- • Pilot: Phản hồi qua hệ thống ticket/email trong vòng 24h làm việc.
- • Growth: Nhóm hỗ trợ riêng biệt qua Zalo/Slack xử lý thắc mắc trong 2h.
- • Enterprise: Hotline riêng và SLA hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên 24/7.
Cố Vấn Phương Pháp 1-1
Dành riêng cho hội viên Enterprise: Buổi làm việc trực tiếp định kỳ cùng chuyên gia để rà soát logic phân bổ Budget, cấu trúc chỉ số đo lường trước khi đưa vào vận hành.
Kho Tài Liệu Độc Quyền
Toàn quyền truy cập kho học liệu nội bộ được cập nhật mỗi tháng dành riêng cho cộng đồng Member chính thức:
- • Thư viện 50+ mẫu Brief nghiệm thu theo ngành.
- • Checklist 5 bước kiểm toán website trước khi chạy ads.
- • Cẩm nang kiểm soát dòng tiền và an toàn Budget.
Trải nghiệm quyền lợi Member với bản kế hoạch thử nghiệm ngay hôm nay
Khởi tạo Account AdsFlow hoàn toàn miễn phí, phân tích thử nghiệm website và xây dựng kế hoạch phân bổ đầu tiên cho Enterprise của bạn.